16
May

Yes! Van veel partners hebben we de afgelopen tijd vragen gehad over permission roles in Secure File Sync. Daar zijn ze er dan! Daarnaast biedt de laatste update veel nieuwe en praktische mogelijkheden om nog beter samen te werken.

De belangrijkste nieuwe functie in versie 2.7.0 is dus de ‘permission roles’ feature. Het is nu mogelijk om verschillende rollen toe te kennen aan verschillende personen. Laten we ze snel bekijken.

Permission Roles

Er zijn verschillende vooraf gedefinieerde rollen gemaakt. De belangrijkste is de co-owner. Dit is de eigenaar van een map of bestand en heeft de volledige controle over de inhoud. Hij kan op drie niveaus acties uitvoeren: Item, Folder & File (zie schema hieronder). Deze rol is primair voor beheerders.

De volgende belangrijke rol is die van Collaborator. De collaborator heeft alle belangrijke functies ter beschikking, maar heeft niet alle controle over ‘items’. De collaborator kan naadloos met anderen samenwerken door koppelingen te maken. Hij kan alle inhoud zowel lokaal als op het internet wijzigen. Ideaal voor teamleiders en projectmanagers.

Bekijk hier het filmpje!

Andere rollen zijn:

  • De Editor is vergelijkbaar met de Collaborator, maar zonder de mogelijkheid koppelingen te genereren. Deze rol is de beste optie voor individuele bijdragers die moeten samenwerken of inhoud lokaal en op internet moeten aanpassen;
  • De Web-editor lijkt op de Editor, maar zonder de mogelijkheid om inhoud lokaal te downloaden of te synchroniseren. Web-editors kunnen de inhoud alleen binnen de Collaborative Web Editor bewerken. Deze rol is de beste optie voor gebruikers die moeten samenwerken met Guests buiten de organisatie;
  • De Viewer is een beperkte rol en geeft gebruikers alleen de mogelijkheid om inhoud te bekijken. Deze rol is de beste optie voor individuele bijdragers die inhoud lokaal of op internet moeten bekijken, maar die geen inhoud hoeven te bewerken;
  • De Previewer is een beperkte rol en geeft gebruikers alleen de mogelijkheid om een ​​voorbeeld van de inhoud in de webportal te bekijken. Deze rol is de beste optie om inhoud extern te publiceren voor het publiek op internet;
  • De Uploader is een beperkte rol en biedt gebruikers alleen de mogelijkheid om mapstructuren (geen bestanden) te bekijken en bestanden en mappen op internet te uploaden. Deze rol is de beste optie als je inhoud van de gebruiker moet aanvragen.

Rol features

De verschillende rollen hebben toegang tot verschillende features. Dit zijn ze:

Item (Folder & File)

  • Eigenaar: Kan de toestemming van het bestand of de map wijzigen en rollen toewijzen;
  • Trim: Kan revisies bewerken (verwijder revisies) van het bestand of de map;
  • Purge: Kan het bestand of de map permanent opschonen;
  • Delete: Kan het bestand of de map verwijderen;
  • Share: Kan een koppeling maken naar het bestand of de map of het te delen;
  • Sync: Kan het bestand of de map (en mapinhoud) naar apparaten downloaden en synchroniseren.

File:

  • View: Kan een voorbeeld van de bestandsinhoud bekijken (kan niet downloaden of afdrukken);
  • Print: Kan afdrukken;
  • Read: Kan het bestand downloaden en synchroniseren met apparaten;
  • Write: Kan het bestand wijzigen;
  • Web edit: Kan het bestand alleen op het internet aanpassen.

Folder:

  • List: Kan de lijst met inhoud in een map bekijken (heeft geen toegang tot de bestanden);
  • Create: Kan een map of bestand in deze map maken;
  • Delete: Kan een map met bestanden in deze map verwijderen.

Gebruik je Secure File Sync nog niet? Lees wat Secure File Sync voor jouw organisatie kan doen.

Geplaatst door Marketing op 16 May 2019